Online-yhteiskäyttödokumentit
Hyödynnä tekoälyä dokumentin sisällä ja luo ja työstä sisältöä yhdessä muiden kanssa .
Ominaisuus on saatavilla
Enemmän aikaan Gemini in Docsilla
Luo ammattimaisia dokumentteja muutamalla yksinkertaisella kehotteella ja pyydä apua sisällön hiomiseen. Kokoa ajantasaisia yhteenvetoja ja esitä kysymyksiä, joiden avulla voit parantaa dokumenttia ja viimeistellä sen.
.
Helppo dokumenttien luonti
Älä turhaan luo dokumentteja tyhjästä, sillä valmiilla malleilla ja elementeillä saat ulkoasun ammattimaisen näköiseksi alusta alkaen.
Älykäs kanvas ‑ominaisuus
Luo muotoiltuja sähköpostiviestejä, kalenterikutsuja, seurantatiedostoja, kokousmuistiinpanoja ja paljon muuta Docsissa kirjoittamalla "@".
Monipuolisia tietoja dokumentteihin helposti
Älykkäiden palojen avulla voit lisätä dokumentteihin nimiä, tiedostoja, kalenteritapahtumia, avattavia valikoita ja paljon muuta kirjoittamalla "@".
Hyvästi sivuvälit ja kirjoitusrajoitukset
Sivuttomassa tilassa voit kirjoittaa sisältöä jatkuvassa näkymässä ilman keskeytyksiä.
Asiat järjestykseen dokumenttivälilehdillä
Voit helpottaa seurantaa ja pitää kaiken yhdessä dokumentissa luomalla erillisiä välilehtiä projekteille ja suunnitelmille (ominaisuus on tulossa pian).
Dokumenttien yhteiskäyttö ja muokkaaminen paikasta riippumatta
Seuraa sisäisten tai ulkoisten tiimien kommentteja ja muokkauksia puhelimella, tabletilla tai verkkoselaimella.
Yhteydenpito suoraan dokumenteissa
Ominaisuus on saatavilla Google Workspace
Keskustele sisällöstä muiden kanssa tapaamalla Google Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.
Dokumenttien pääsyoikeuksien hallinta
Helposti hallittavien pääsyoikeuksien avulla voit valita yksityiskohtaisesti, kuka voi muokata, kommentoida, ladata, jakaa tai katsella dokumentteja.
Keskitetty paikka yhteiskäytölle ja päätöksenteolle
Kommenteilla ja emojeilla voit dokumentista poistumatta antaa tiimeille palautetta ja tehtäviä projektin edistymiseksi.
Joustavaa seurantaa
Dokumentin aiemmat versiot näkyvät sinulle ja sidosryhmille milloin tahansa, ja aiempaan versioon voi myös palata.
Jokapäiväiset tehtävät helpommiksi
Hoida asiat loppuun asti Docsin sisällä.
Tee kokousmuistiinpanoja käden käänteessä
Docsin kokousmuistiinpanojen rakennuspalikan avulla voit luoda viimeisteltyjä, jäsenneltyjä muistiinpanoja suoraan Google Kalenteri ‑tapahtuman tiedoista.
Sujuvoita työnkulkuja sähköisillä allekirjoituksilla
Tee sopimusluonnoksia, pyydä allekirjoituksia ja hallinnoi sopimusmalleja yhdessä paikassa Docsin
Lisää usein käytettyä sisältöä helposti ja nopeasti
Voit luoda omat elementit esimerkiksi yritystiedoille, allekirjoitukselle ja osoitteelle, minkä jälkeen ne on helppo lisätä käyttämällä @-merkkiä. Sisältöä ei tarvitse enää sen jälkeen kopioida ja liittää manuaalisesti.
Tee kokousmuistiinpanoja käden käänteessä
Docsin kokousmuistiinpanojen rakennuspalikan avulla voit luoda viimeisteltyjä, jäsenneltyjä muistiinpanoja suoraan Google Kalenteri ‑tapahtuman tiedoista.
Sujuvoita työnkulkuja sähköisillä allekirjoituksilla
Tee sopimusluonnoksia, pyydä allekirjoituksia ja hallinnoi sopimusmalleja yhdessä paikassa Docsin
Lisää usein käytettyä sisältöä helposti ja nopeasti
Voit luoda omat elementit esimerkiksi yritystiedoille, allekirjoitukselle ja osoitteelle, minkä jälkeen ne on helppo lisätä käyttämällä @-merkkiä. Sisältöä ei tarvitse enää sen jälkeen kopioida ja liittää manuaalisesti.
Turvallinen ratkaisu
Data salataan oletuksena, ja käytössä on muitakin turvallisuusominaisuuksia, kuten
Suosittujen tiedostotyyppien tehokkaampi muokkaus Docsissa
Voit importoida Microsoft Word ‑dokumentteja, PDF-tiedostoja ja muita suosittuja tiedostotyyppejä Docsissa muokattavaksi. Kun importoit tiedostoja Docsiin, saat käyttöösi tehokkaat yhteiskäyttö- ja aputoiminnot, kuten kommentit, tehtävät ja sisäänrakennetut älykkäät ominaisuudet.
Esimerkiksi nämä organisaatiot käyttävät Docsia
Kirjallinen viestintä on toimintamme perusta, ja Google Docs on meillä tehokäytössä. Esimerkiksi kokouksissa käytämme sillä tehtyjä, yksityiskohtaisesti jäsenneltyjä dokumentteja, joihin jokainen voi lisätä muistiinpanoja saman tien.
Asiakkaiden kanssa työskentelevät tiimimme kehittelevät ideoita ja hahmottelevat sisältöä Docsin Auta minua kirjoittamaan ‑ominaisuudella. Lyhennä-ominaisuudesta on puolestaan hyötyä päivittäisessä asiakasviestinnässämme. Asiakkaamme ovat kiireisiä, ja pyrimme siihen, että kommunikaatio kanssamme on heidän työpäivänsä helpoin asia. Kaikki alkaa selkeästä ja tiiviistä viestinnästä.
Aiemmin, kun dokumenttimme eivät olleet pilvessä, käyttäjät tekivät muutoksia toistensa luomaan sisältöön, muutoksia saattoi hävitä ja meiltä meni aikaa hukkaan kadonneiden ja puuttuvien tietojen etsimiseen. Tällaisten ongelmien ja datan ylläpitohaasteiden ratkaisemiseksi otimme käyttöön Google Workspacen. Google Drive ja Google Docs ovat tehneet tiedostojen jakamisesta ja muokkaamisesta helppoa.
Enemmän aikaan Google Docsilla
Työnteko onnistuu paikasta riippumatta
Katsele tai esittele dokumentteja ja työstä niitä yhdessä muiden kanssa Docsissa suoraan tietokoneella tai puhelimen tai tabletin mobiilisovelluksella, jonka voit ladata
Tuottavaa työskentelyä myös offline-tilassa
Voit käyttää, luoda ja muokata dokumentteja myös ilman internetyhteyttä, mikä auttaa pysymään tuottavana paikasta riippumatta.
Saumatonta yhteiskäyttöä muiden Google-sovellusten kanssa
Vastaa kommentteihin suoraan Gmailissa ja upota kaavioita Sheetsistä. Verkko- ja Drive-sisältöä voi hakea poistumatta Docsista.
Työnteko onnistuu paikasta riippumatta
Katsele tai esittele dokumentteja ja työstä niitä yhdessä muiden kanssa Docsissa suoraan tietokoneella tai puhelimen tai tabletin mobiilisovelluksella, jonka voit ladata
Tuottavaa työskentelyä myös offline-tilassa
Voit käyttää, luoda ja muokata dokumentteja myös ilman internetyhteyttä, mikä auttaa pysymään tuottavana paikasta riippumatta.
Saumatonta yhteiskäyttöä muiden Google-sovellusten kanssa
Vastaa kommentteihin suoraan Gmailissa ja upota kaavioita Sheetsistä. Verkko- ja Drive-sisältöä voi hakea poistumatta Docsista.
Haluatko tietää Google Docsista enemmän?
Katso vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin.
Kuka tahansa, jolla on Google-tili, voi luoda dokumentteja Docsissa.
Tietyt ominaisuudet, kuten Meet-puheluun liittyminen dokumenteista käsin, ovat saatavilla vain Google Workspace ‑tilaajille.
Voit muuntaa Microsoft Word ‑dokumentteja Google Docs ‑muotoon tai
Yhteismuokkaus tarkoittaa, että useat käyttäjät voivat työstää dokumenttia samanaikaisesti lähettelemättä eri versioita edestakaisin. Jakamisasetusten avulla voit määrittää, kuka voi katsella ja muokata laskentataulukkoa, ja versiohistorian avulla voit palata aikaisempiin versioihin. Ominaisuus on käytettävissä myös Google
